Datenschutzerklärung
Stand: 11. November 2026
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Melanie Klinke – Familienfaden
Rohrgasse 2a
76831 Billigheim-Ingenheim
Deutschland
Telefon: 0172 / 7156039
E-Mail: info@familienfaden.de
2. Bereitstellung der Website und Hosting
Unsere Website und unsere E-Mail-Postfächer werden bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. STRATO verarbeitet die dabei anfallenden Daten zur technischen Bereitstellung und Absicherung des Angebots. Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufrufen der Website werden technisch notwendige Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die angeforderte Seite oder Datei, der HTTP-Status, die übertragene Datenmenge sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls zur zuvor besuchten Seite gehören.
Die Verarbeitung dient dem Ausliefern der Website, der Fehleranalyse sowie dem Erkennen und Abwehren von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots. Ohne die vorübergehende Verarbeitung der IP-Adresse ist der Abruf der Website technisch nicht möglich.
STRATO gibt an, die IP-Adressen von Websitebesuchern zur Angriffserkennung und -abwehr höchstens sieben Tage zu speichern. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können erforderliche Daten darüber hinaus zur Aufklärung und Rechtsverfolgung aufbewahrt werden. Die Speicherdauer weiterer technischer Protokolle richtet sich nach ihrem jeweiligen Zweck und den eingesetzten Hosting-Einstellungen.
3. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot oder einen Termin mit Ihnen abzustimmen. Dazu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, das gewählte Anliegen und der Inhalt Ihrer Nachricht. Welche Angaben beim Kontaktformular erforderlich sind, erkennen Sie an der Kennzeichnung der Pflichtfelder. Weitere Angaben sind freiwillig.
Anfragen zu einem Angebot oder einem möglichen Vertrag verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anliegen. Eine darüber hinaus ausdrücklich erteilte Einwilligung kann Grundlage einer gesonderten Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO sein.
Für das Kontaktformular verwenden wir Contact Form 7 mit einer lokal eingebundenen Gestaltung durch bs Contact Form 7. Die Nachrichten werden per E-Mail an uns übermittelt und im dafür verwendeten Postfach verarbeitet. Eine zusätzliche Archivierung von Formularnachrichten in der WordPress-Datenbank durch ein Nachrichtenarchiv wie Flamingo ist nicht eingerichtet. Google reCAPTCHA und andere externe CAPTCHA- oder Spam-Prüfdienste sind nicht eingebunden.
Sie müssen uns keine Anfrage senden. Ohne die für eine Antwort notwendigen Kontaktangaben können wir Ihr Anliegen gegebenenfalls nicht beantworten. Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine Gesundheitsdaten, Diagnosen oder andere besonders sensiblen Informationen und möglichst keine identifizierenden Angaben zu Kindern. Falls solche Angaben für eine weitere Zusammenarbeit erforderlich werden, stimmen wir den geeigneten Kommunikationsweg und die dafür geltenden Datenschutzhinweise gesondert mit Ihnen ab.
Kontaktanfragen und die dazugehörige Korrespondenz löschen wir, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist und kein weiterer Aufbewahrungsgrund besteht. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betroffenen Unterlagen für die vorgeschriebene Dauer aufbewahrt. Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, können für die dafür erforderliche Dauer aufbewahrt werden; die Verarbeitung wird auf diesen Zweck beschränkt.
4. Cookies und Zugriffe auf Ihr Endgerät
Der öffentlich zugängliche Informationsbereich dieser Website ist ohne Analyse- und Marketing-Cookies eingerichtet. Das Kontaktformular setzt in der hier verwendeten Grundkonfiguration keine eigenen Cookies. Für die reine Anzeige der Seiten ist keine Anmeldung erforderlich.
Soweit für eine ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderliche Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist die Grundlage § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich die Rechtsgrundlage nach dem jeweiligen Zweck, insbesondere Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für den sicheren technischen Betrieb oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für eine angeforderte vertragliche Leistung. Für nicht erforderliche Speicherungen oder Zugriffe wäre grundsätzlich eine vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG notwendig.
Für berechtigte Personen, die sich in der WordPress-Verwaltung anmelden, können technisch notwendige Anmelde- und Einstellungscookies verwendet werden. Sie dienen der Authentifizierung und Verwaltungssitzung. Dies betrifft nicht den gewöhnlichen Besuch der öffentlich zugänglichen Seiten.
5. Schriftarten, Bilder und externe Dienste
Die Schriftarten werden über auf Ihrem Gerät vorhandene Systemschriften dargestellt. Die von uns eingebundenen Websitebilder werden vom Webserver ausgeliefert. Beim bloßen Seitenaufruf werden hierfür keine Schriftarten von Google Fonts oder Bilder von externen Bilddiensten nachgeladen.
Auf dieser Website sind keine Dienste zur personenbezogenen Reichweitenmessung, kein Werbetracking sowie keine eingebetteten Karten oder externen Video-Player eingerichtet. Links zu anderen Websites stellen für sich genommen keine Einbettung dar. Wenn Sie einem solchen Link folgen, gelten für das anschließend aufgerufene Angebot die Datenschutzhinweise des jeweiligen Betreibers.
6. Empfänger und Übermittlungen
Zugriff auf Ihre Daten erhalten nur Personen, die diese zur Bearbeitung Ihres Anliegens oder zum technischen Betrieb benötigen. Empfänger können insbesondere unser Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie gegebenenfalls beauftragte technische Dienstleister sein. Soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt, werden die erforderlichen vertraglichen Vereinbarungen getroffen. Eine Weitergabe kann außerdem erfolgen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder sie zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Für die hier beschriebenen Websitefunktionen ist keine gezielte Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen. Bei einer von Ihnen veranlassten E-Mail-Kommunikation kann Ihr eigener E-Mail-Anbieter an der Übermittlung beteiligt sein.
7. Sicherheit der Übertragung
Die Website verwendet HTTPS zur verschlüsselten Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem Webserver. Eine gewöhnliche E-Mail ist damit nicht automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Nutzen Sie für besonders vertrauliche Informationen bitte zunächst die Möglichkeit, einen geeigneten Kommunikationsweg mit uns abzustimmen.
8. Ihre Rechte
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Verantwortliche.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt davon unberührt.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für private Stellen in Rheinland-Pfalz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz zuständig. Informationen zur Kontaktaufnahme und zu Beschwerden finden Sie unter www.datenschutz.rlp.de.
9. Automatisierte Entscheidungen
Im Rahmen der hier beschriebenen Websitefunktionen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
10. Änderungen dieser Hinweise
Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich die Verarbeitung auf dieser Website oder die maßgeblichen Anforderungen ändern.